Crowdsourcing bezeichnet die Auslagerung (Outsourcing) von Aufgaben, die traditionell innerhalb einer Organisation erledigt werden, an eine Gruppe interessierter Menschen (crowd – englisch für Menschenmenge) auf freiwilliger Basis. Crowdsourcing ermöglicht völlig neue Wege des Wissenstransfers zwischen Institutionen und der Öffentlichkeit.

An etlichen großen Bibliotheken spielt Crowdsourcing schon seit mehreren Jahren eine bedeutende Rolle (z. B. Library of Congress, New York Public Library, Österreichische Nationalbibliothek) und hat innovative Ideen und Formate der Zusammenarbeit hervorgebracht.

Das Ziel dieser Crowdsourcing-Aktion ist es, einen ausgewählten Bestand der Wienbibliothek im Rathaus, der bislang kaum oder nur teilweise erschlossen ist, durch interessierte Personen bearbeiten zu lassen, um ihn danach besser verfügbar zu machen.

Die Initiative richtet sich an all jene, die aktiv an der Erschließung des historischen Bestands mitarbeiten möchten. Die Webseite ist darüber hinaus auch für Personen gedacht, die die Bestände ansehen und durchsuchen möchten.

Ein Theaterzettel ist eine verhältnismäßig standardisierte, gedruckte, einseitige Ankündigung, die über die wesentlichen Elemente einer Vorstellung informiert. Dazu zählen meist Name des Theaters, Zeit, Ort, Stücktitel (teilweise mit mehreren Programmpunkten), Autor*in, Komponist*in, Rollen und Schauspieler*innen, Besonderheiten wie Gastspiele, Benefizveranstaltungen, Kartenpreise und Verkaufsstellen sowie weitere Hinweise.

Mehr Informationen finden Sie unter: https://www.geschichtewiki.wien.gv.at/Theaterzettel

Sie können die Theaterzettel nach folgenden Kriterien filtern:

• Spielstätte
• Datum bzw. Zeitraum
• Aufgabe: Erfassen, Prüfen oder Lesen
• Unter „Suche“ können Sie die bereits erfassten Informationen (z. B. beteiligte Personen, Werke, Aufführungstitel, Spielstätte) aller Theaterzettel durchsuchen.

Erfasst werden das Datum der Vorstellung, Informationen zum aufgeführten Stück und zu den beteiligten Personen. Erfassen Sie nur die Informationen, die tatsächlich auf dem Theaterzettel angegeben sind. Weiterführende Recherchen sind nicht notwendig. Zu den ausführlichen Erfassungsregeln. Zu den ausführlichen Erfassungsregeln.

Jedes Stück wird einzeln erfasst. Nachdem Sie das erste Stück erfasst haben, klicken sie auf „NEUER AUFFÜHRUNGSTITEL“, um ein weiteres Stück zu erfassen. Zu den ausführlichen Erfassungsregeln.

Stehen mehrere Aufführungstermine auf einem Theaterzettel, fügen Sie bitte jeweils ein neues Datumsfeld mit Klick auf das Plus-Symbol hinzu. Zu den ausführlichen Erfassungsregeln.

Beispiel für mehrere Aufführungstermine: https://www.digital.wienbibliothek.at/wbrobv/periodical/pageview/4580069

Ist kein Datum handschriftlich auf dem Theaterzettel vermerkt, bleibt das Feld leer.

Wenn Sie klar identifizieren können, um welches Datum es sich handelt, dann fügen Sie dieses Aufführungsdatum hinzu. Sind die Termine nicht identifizierbar, erfassen Sie diese nicht.

Stimmt der angegebene Wochentag (z. B. Dienstag) nicht mit dem Datum (z. B. 7. Oktober 1931) überein, orientieren Sie sich am Datum und erfassen dieses.

Steht zusätzlich zur Aufführung des Tages noch eine Programmvorschau mit weiteren Stücken auf dem Theaterzettel, werden diese nicht erfasst.

Beispiellink: https://www.digital.wienbibliothek.at/wbrobv/periodical/pageview/4579604 oder https://www.digital.wienbibliothek.at/wbrtheater/vlm/vlmpage/4595001

GND steht für „Gemeinsame Normdatei“. Mittels GND können Personen, Körperschaften oder Werke eindeutig identifiziert werden. Die GND wird von allen Bibliotheken im deutschsprachigen Raum gemeinsam geführt. Zur GND-Recherche (OGND)

Die GND-Datenbank erreichen Sie unter https://swb.bsz-bw.de/DB=2.104/ Hier wählen Sie das Feld „Person(Phrase: Nachname, Vorname [PER]“ für die Suche nach Personen aus und geben in das Suchfeld den Namen der zu identifizierenden Person ein und wählen die passende Person aus. Im Datensatz finden Sie die mehrstellige GND-Nummer. Die Person Karl Farkas hat z. B. die GND-Nummer 118686135. Für die Suche nach Werken wählen Sie das Feld „Werke als Schlagwort [SWT]“ aus.

Wenn Sie keine GND-Nummer zur Person oder dem Werk finden, dann befüllen Sie zwar das Namens- bzw. Werkfeld, das Feld für die GND-Nummer bleibt leer.

Namen werden in der Form „Nachname, Vorname“ erfasst. Wenn es einen GND-Eintrag zu dieser Person gibt, wird automatisch die Ansetzung aus der GND übernommen. Wenn es keinen GND-Eintrag gibt, verwenden Sie bitte den Namen, der auf dem Theaterzettel steht (auch wenn es abweichende Namensformen gibt). Zusätze wie von, van, zu etc. folgen nach dem Vornamen, z. B.: Beethoven, Ludwig van. Zu den ausführlichen Erfassungsregeln.

Wenn es einen GND-Eintrag zu einer Person gibt, wird durch die Angabe der GND-Nummer automatisch die bevorzugte Namensvariante aus der GND importiert. Auch wenn der Name auf dem Theaterzettel anders lautet (da es z. B. der Name vor der Eheschließung ist), verwenden wir den GND-Eintrag, damit wir sichergehen können, dass es sich immer um dieselbe Person handelt.

Wenn Sie sich sicher sind, um welche Person es sich handelt, erfassen Sie den Namen folgendermaßen: „Nachname, Vorname“. Tragen Sie gegebenenfalls die GND-Nummer ein.

Wenn Sie den Nachnamen nicht herausfinden können, erfassen Sie den Namen folgendermaßen: „…, Vorname“.

Wenn Sie sich sicher sind, um welche Person es sich handelt, erfassen Sie den Namen folgendermaßen: „Nachname, Vorname“. Tragen Sie gegebenenfalls die GND-Nummer ein.

Wenn Sie den Vornamen nicht herausfinden können, aber wissen, ob es sich um eine Frau oder einen Mann handelt (durch z. B. Angaben wie Frau, Fräulein, Herr etc.), dann erfassen Sie den Namen folgendermaßen: „Nachname, … (m)“ oder „Nachname, … (w)“.

Wenn Sie weder Vornamen noch Geschlecht identifizieren können, erfassen Sie den Namen folgendermaßen: „Nachname, …“.

Die Spielstätten haben im Laufe der Zeit immer wieder ihre Bezeichnung geändert. Um die eindeutige Zuordnung zu gewährleisten, haben wir eine gängige Variante gewählt. Das kann dazu führen, dass der auf dem Theaterzettel gedruckte Name der Spielstätte nicht mit dem Namen in den Metadaten übereinstimmt.

Das Werk ist die (meist) literarische Vorlage für die Aufführung auf der Theaterbühne. In den meisten Fällen sind der Aufführungstitel und der Werktitel gleichlautend. Wenn z. B. Ferdinand Raimunds „Der Verschwender“ unter dem Titel „Der Verschwender“ aufgeführt wird, sind Aufführungstitel und Werktitel gleich. Es kann aber auch vorkommen, dass der Aufführungstitel vom ursprünglichen Werktitel abweicht.

Bei mehreren Werkvorlagen erfassen Sie alle zugrunde liegenden Werke. In dem Feld „Werk“ werden alle Werktitel gesondert erfasst. Zu allen wird die GND-Nummer recherchiert und, wenn vorhanden, eingetragen.

Um Einheitlichkeit gewährleisten zu können, werden nur die Informationen erfasst, die auf den meisten Theaterzetteln vorhanden sind. Leider gehen uns dabei natürlich interessante Informationen über Bühnenbildner*innen, Kostümausstatter*innen, Übersetzer*innen, Bearbeiter*innen, etc. verloren.

Wenn Sie sich bei einer Angabe nicht sicher sind, ob es die richtige Information ist, können Sie das Feld als „unsicher“ markieren und somit anderen signalisieren, dass eventuell noch weitere Recherchen notwendig sind. Dafür klicken Sie auf die drei Punkte rechts im Eingabefeld und wählen „Unsichere Angabe“ aus.

Wenn Sie im Suchfeld drei Punkte eingeben – also „...“ ohne Anführungszeichen – werden Ihnen alle Theaterzettel mit unsicheren Angaben ausgegeben.

Einige Theaterzettel enthalten viele Personenangaben, die intensiver und zeitaufwändiger Recherche bedürfen. Alle Beiträger*innen haben die Möglichkeit, bis zu fünf Theaterzettel für maximal sieben Tage zu reservieren, um später an der Erfassung weiterzuarbeiten. Sollten Sie es nicht schaffen, einen reservierten Theaterzettel innerhalb von sieben Tagen zu bearbeiten, wird der Theaterzettel zur weiteren Erfassung für andere Beiträger*innen freigegeben.

Wenn ein Theaterzettel von anderen Beiträger*innen zweimal geprüft und als korrekt bestätigt wurde, ist die Erfassung abgeschlossen und der Theaterzettel steht zum Lesen zur Verfügung. Wenn Sie in den Informationen zu einem Theaterzettel Fehler entdecken, korrigieren Sie die Angaben und erstellen eine neue Version, die wiederum geprüft werden kann und erst nach zweimaliger Bestätigung als korrekt ausgewiesen wird.

Stoßen Sie bei der Aufgabe „Prüfen“ auf einen Fehler, korrigieren Sie ihn bitte und erstellen so nach dem Speichern eine neue Version.

Einen Kommentar können Sie im Erfassungsmodus hinzufügen, indem Sie rechts unten auf „Kommentar hinzufügen“ klicken.

Dadurch ist es möglich, anderen Beiträger*innen etwas mitzuteilen, falls es z. B. Unklarheiten bei der Erfassung gibt.

Wurde zu einem Theaterzettel ein Kommentar abgegeben, erkennen Sie das am Sprechblasen-Symbol neben den Informationen zum Theaterzettel (Erstellt von ...). Mit einem Klick auf die Sprechblase können Sie den Kommentar lesen.

Nein. Die Qualitätskontrolle der erfassten Informationen ist eine Aufgabe, die einen zentralen Bestandteil jeder Crowdsourcing-Aktion darstellt und von den Beiträger*innen übernommen wird. Dies entspricht dem Verständnis von Crowdsourcing, bei dem Beiträger*innen Verantwortung für sich und andere übernehmen und so wesentlich zum Gelingen einer Aktion beitragen.

Die erfassten Informationen zu den Aufführungen werden nach Projektende in die digitale Bibliothek der Wienbibliothek im Rathaus übernommen. Dort werden sie langfristig gesichert und helfen dabei, die Theaterzettel durchsuchbar zu machen. Sie stehen dann allen Interessierten rund um die Uhr kostenfrei zur Verfügung.

Das Ranking der Beiträger*innen basiert auf der Zählung von Beiträgen zur Erfassung eines Theaterzettels und von Bestätigungen fertig erfasster Theaterzettel. Für jeden Theaterzettel, an dem Sie (mit)erfassen, erhalten Sie einen Punkt. Für jede Bestätigung einer Version bekommen Sie ebenfalls einen Punkt. Die Punkte für Erfassungen und Bestätigungen werden zusammengezählt, allerdings getrennt ausgewiesen.

Sie brauchen eine E-Mail-Adresse, an die wir Ihnen einen Aktivierungslink schicken. Gleichzeitig wählen Sie Ihren öffentlich sichtbaren Benutzer*innen-Namen und Ihr Passwort.

Ob oder welche Benachrichtigungen Sie erhalten, können Sie individuell im Profil unter dem Reiter „Einstellungen“ auswählen. Sie erhalten Benachrichtigungen ausschließlich in Ihrem Crowdsourcing-Profil online und nicht als E-Mail.

Wenn Sie Ihr Konto löschen wollen, kontaktieren Sie uns bitte unter: crowdsourcing@wienbibliothek.at. Ihre Beiträge bleiben erhalten.

Bei Fragen zur Crowdsourcing-Aktion der Wienbibliothek im Rathaus kontaktieren Sie uns gerne unter: crowdsourcing@wienbibliothek.at.

Es kann vorkommen, dass in der GND eine andere Namensform als auf dem Theaterzettel erfasst ist, obwohl es sich um dieselbe Person handelt (z. B. Künstler*innennamen oder Namensänderungen bei Eheschließung). Der Name wird wie auf dem Theaterzettel angegeben abgetippt und die dazupassende GND-Nummer eingegeben. In Folge werden beide Namensvarianten angezeigt, damit dies für andere Beiträger*innen sofort ersichtlich wird. Stimmen Vorlage und GND-Name überein, wird nur ein Name angezeigt.

Über der Erfassungsmaske gibt es die Auswahlmöglichkeit „Daten von einem anderen Theaterzettel übernehmen“. Bei einem Klick darauf können Sie den Link des bereits erfassten Theaterzettels in das erscheinende Fenster einfügen. Die Daten werden dann übernommen und Sie können sie gegebenenfalls noch anpassen.